Office branding Case Study
Europaweites Office Branding für VARO Energy
VARO Energy ist ein führendes, europaweit agierendes Energieunternehmen. Mit der Implementierung der neuen, langfristig orientierten Geschäftsstrategie «ONE VARO Transformation Strategy» wurde unternehmensweit ein visionäres Brandingkonzept eingeführt. Die ausdrucksstarken Schlüsselelemente des neuen Markendesigns wurden in allen grossen europäischen Büros mit einer hochwertigen Signage und einer fokussierten Bildsprache in den Raum integriert. Die neue Markenvision wird so für Mitarbeiter, Partner und Besucher direkt erlebbar. Patrick Andersen hat die gesamte Umsetzung der neuen räumlichen Bürogestaltung europaweit begleitet und sämtliche Implementationsprozesse gemanaged.
LEISTUNGEN
- Markenberatung
- Senior Project Management
- Prozessmanagement
- Transition Management
- Brand Space Design
- Visuelle Kommunikation
- Visuelle Produktion
- Qualitätsüberwachung
Erreichte Ziele
Abgeschlossene Produktion bei Eröffnung und Erstbezug
Das Projekt wurde unter Einhaltung eines engen Zeitplans europaweit bis zum Erstbezug der neuen Büros pünktlich abgeschlossen.
Konsistentes, europaweites Markendesign im Raum
Von Baar, Rotterdam, Strassburg, Stuttgart bis nach Hamburg: Alle Büroräumlichkeiten spiegeln das neue Markendesign im Raum.
Vermittlung der zentralen Markenbotschaften
Mit dem europaweiten Office Branding wird die zentrale Botschaft der unternehmensweiten Transformation räumlich erlebbar.
VARO ENERGY OFFICE BRANDING HERAUSFORDERUNG
Enger Zeitplan und komplexe, internationale Koordination
Die Deadline für die gesamte Projektumsetzung wurde bei Projektstart klar definiert: Das neue Office Branding Konzept musste bis zum Erstbezug der neuen Büroräumlichkeiten vollständig umgesetzt sein. Bis dahin geplante Prozesse wurden umgehend auf ihre Konsistenz hin analysiert, die neuen Brandingvorgaben konzeptionell erweitert und in die spezifische Raumplanung der Büros integriert. Alle Produktionspartner*innen und internen Kundenansprechpartner*innen wurden im Detail für die Produktionsprozesse, enge Zeitplanung und zeitlichen Abhängigkeiten sensibilisiert. So wurden in der ersten Projektphase sämtliche Schnittstellen identifiziert und alle beteiligten Projektpartner*innen für eine termingerechte Umsetzung verpflichtet.
- Enger Zeitplan bis zur Eröffnung des neuen Hauptsitzes in Baar und der neuen Büroräumlichkeiten im Hafen von Rotterdam
- Fehlende Brand Office Guidelines für europaweiten Roll-out des neuen Markenbrandings
- Anspruchsvolle, europaweite Logistik, inkl. Zoll und internationaler Transport
LÖSUNGSANSATZ
Direkte Einbindung des Senior Managements in alle wichtigen Entscheidungen
CEO Dev Sanyal und das gesamte Senior Management waren von Beginn an in sämtliche wichtigen Entscheidungsprozesse integriert. Die konzeptionellen Optionen zur Raumgestaltung wurden in fotorealistischen Mockups aufbereitet und dem Management zur Entscheidungsfindung in Keynotes präsentiert. Direkt im Anschluss an die Entscheidungsfindung wurden sämtliche Detaillayouts erstellt und die damit zusammenhängenden Produktionsprozesse koordiniert. So waren alle Schnittstellen zu jeder Projektphase mit sämtlichen Detailinformationen für die Umsetzung ausgerüstet, um jeweils ihren eigenen Produktionsprozess fristgerecht umsetzen zu können. Mit der Attilio AG wurde ein starker Schweizer Partner für Werbetechnik gewonnen, der mit dem gleichen Team alle Produktionsprozesse über den gesamten Projektverlauf begleitet hat. Dadurch wurde nicht nur die Konsistenz der Produktionsmaterialen europaweit garantiert, sondern auch eine effiziente Zusammenarbeit erreicht, die den hohen Qualitätsansprüchen des VARO Energy Managements und insbesondere des CEO Dev Sanyal gerecht wurden.
- Präsentation und Entwicklung von Konzeptszenarien anhand fotorealistischer Visualisierungen und übergreifenden Keynotepräsentationen
- Direkte Einbindung der Führungsebene in wichtige globale Entscheidungsprozesse, inkl. klarer Kommunikation entscheidender Milestones und Deadlines
- Ausarbeitung von verbindlichen Office Brand Guidelines, inkl. Materialisierungen und Produktionsausführungen
- Einbindung eines starken Signage- und Produktionspartners von Beginn an (Attlio AG)
- Produktionsüberwachung und Qualitätskontrolle vor Ort während der gesamten Projektdauer
DAS RESULTAT
Stilvolle Raumatmosphäre mit klarem Bezug zur Marke
Mit der termingerechten Umsetzung des Office Branding Konzeptes wurde die zentrale Markenbotschaft mit dem Erstbezug der neuen Räumlichkeiten erfolgreich vermittelt: VARO Energy befindet sich mit seinen Mitarbeiter*innen in einem fundamentalen Transformationsprozess, den die Firma erfolgreich gestalten wird. Die hochwertige Materialisierung aller Signageelemente, die industriellen Bildwelten und die individuelle Anpassung an die spezifischen Raumkonzepte führen zu einer einladenden, hellen Raumatmosphäre. Purpose, Vision und Mission des Unternehmens sind so jederzeit präsent und werden zu einem motivierenden Teil des täglichen Arbeitsklimas.
- Repräsentative, einheitliche Materialisierung der gesamten Signage und visuellen Bildwelten quer über alle europäischen Office Locations hinweg
- Räumlich erfahrbare Kommunikation der zentralen Markenbotschaft durch die Umsetzung visuell starker Designelemente
- Angenehme, mit dem Architekturkonzept harmonisierte Gesamtatmosphäre, die den industriellen Charakter des Unternehmens auf stilvolle Weise transportiert
Ein grosses Dankeschön für die hervorragende Zusammenarbeit und perfekte Ablieferung sämtlicher Werbetechnikelemente geht an den Produktionspartner Attilio AG.
